Crear, firmar y compartir documentos
Organizá documentos clínicos en carpetas, edita plantillas y entrega una copia en PDF o mediante un enlace de lectura.
Antes de empezar
- Una cuenta profesional con acceso a la app. Los documentos se guardan con conexión.
Paso a paso
Abrí Documentos y creá una carpeta
En el menú lateral, entra en Documentos. Pulsá Nueva carpeta, escribí el nombre y elegí un color. Podés asociarla a un paciente de tu cuenta. Hay un máximo de 50 carpetas, con 10 documentos en cada una.
Creá y edita el documento
Pulsá Nuevo documento, elegí una carpeta con lugar y comienza con una hoja en blanco o una plantilla. Si todavía no tenés carpetas, la app te pide crear una y luego continúa con el documento conservando la plantilla elegida. El editor se abre dentro de Documentos: en escritorio conserva el menú lateral y en celular podés abrir el menú de la app. Edita el título y el texto; usá encabezados, negrita, cursiva, subrayado, listas y alineación. Las plantillas son orientativas: revisá su contenido y adáptalo a tu práctica y a las normas que correspondan. Pulsá Guardar.
Reutiliza tus plantillas
En las opciones del editor podés marcar Guardar como mi plantilla. Seguí siendo un documento dentro del límite de su carpeta. Desde la biblioteca, Usar como plantilla crea una copia editable en la carpeta que elijas. La copia no incluye la firma del documento original. Las plantillas tienen iconos que ayudan a distinguir su tipo por el título: constancia, informe, derivación, alta, acuerdo o consentimiento; otros títulos usan un icono de documento.
Guardá e inserta tu firma
Pulsá Mi firma en la biblioteca. Encima de Dibujar y Escribir podés completar Nombre del profesional y Matrícula y activar cada switch para mostrar ese dato sobre la firma. Luego dibuja o escribe tu firma habitual y pulsá Guardar firma. En el editor pulsa Insertar mi firma y guardá el documento. El editor, el PDF y el enlace de lectura muestran los datos activados. Cambiar la firma habitual no modifica las firmas ya insertadas: volvé a insertarla si querés actualizar un documento. Esta representación no es una firma digital certificada ni solicita la firma del paciente.
Descargá o compartí
Descargar PDF guarda los cambios pendientes y genera el documento. Compartir enlace permite crear una copia de lectura de la versión guardada; elegí vencimiento de 1, 7 o 30 días y pulsá Copiar enlace. Quien tenga el enlace podrá leer esa copia sin cuenta. Los cambios posteriores del documento no se reflejan en esa copia. El lector muestra hasta cuándo estará disponible el enlace.
Revoca el enlace cuando lo necesites
Volvé a Compartir enlace y pulsá Revocar enlace. Crear un enlace nuevo también invalida el anterior. Los accesos nuevos quedan bloqueados y una página abierta se vuelve a comprobar cada minuto cuando está visible. Una persona puede conservar una copia que ya haya obtenido.
Organizá tu biblioteca
Dentro de una carpeta podés alternar entre Tarjetas y Lista y buscar por título. En la vista de carpetas busca por nombre o paciente. El editor permite mover documentos y eliminarlos; para eliminar una carpeta primero debe estar vacía. Eliminar un documento revoca su enlace.
Cómo comprobarlo
El editor muestra Documento guardado después de guardar. Revisá el PDF o la copia compartida antes de entregarlos.
Ten en cuenta
- No se importan PDF, imágenes ni archivos de Word. El pegado admite texto; aplicá el formato con las herramientas del editor.
- Cada documento admite hasta 60.000 caracteres. Al volver o cambiar de sección con cambios pendientes, podés guardar y salir, descartarlos o seguir editando. Si el guardado falla, el editor permanece abierto.
- El tema y la tipografía de Apariencia no cambian el contenido ni el diseño de los documentos.
- El respaldo clínico incluye las carpetas, documentos como PDF, contenido original y firma guardada. No contiene enlaces secretos de acceso.
- En Historia clínica → Resumen, Documentos del paciente muestra las carpetas vinculadas con el mismo color elegido en Documentos. Vincular carpeta permite elegir una carpeta sin paciente. Abrir un documento o pulsar Gestionar en Documentos lleva a esa sección del dashboard, conservando su menú.
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