Organizar tus ingresos
Sesiones, pagos manuales o automáticos, billetera y recibos con monedas y asistencia independientes.
Antes de empezar
- Una cuenta profesional de Psicora.
- Un paciente guardado para registrar una sesión nueva, o un turno existente en Agenda.
Paso a paso
Consulta próximas sesiones
En Ingresos de la consulta usa Todas, Próximas, Completadas o Canceladas encima de las tarjetas. Filtra por paciente, estado del pago y moneda. El calendario permite elegir Hoy, Este mes, Todas o un día/rango; Desde y Hasta son editables y Aplicar fechas confirma la selección. Aquí el período corresponde a la fecha de la sesión.
Completa el honorario
Pulsa el honorario de una sesión, incluso si dice A confirmar. Selecciona la moneda si falta e ingresa el importe sin separador de miles, por ejemplo 2000 o 12500,50. El motivo es opcional. Guarda para actualizar Ingresos y Agenda. Si aún no acordaste el precio, puedes dejarlo a confirmar; no podrás registrar pagos hasta definirlo.
Registra un pago o anticipo
Abre el selector Estado del pago en una tarjeta o en Ver detalle. Pagado registra una sola vez el saldo restante como cobrado hoy en tu zona horaria, sin modificar los pagos anteriores. El medio queda No informado hasta que lo completes desde Editar. Pago parcial abre el formulario de importe, fecha y medio; también permite registrar anticipos. Estos cobros no marcan asistencia. Pendiente, Por pagar y Cancelado no agregan dinero; si ya existen cobros debes corregirlos o anularlos antes de usar un estado sin pagos.
Elige pagos manuales o automáticos
Abre Configuración de ingresos. Manual es el modo inicial: un minuto después de finalizar el turno recibes un aviso en la campana para abrir el detalle del pago y su configuración. Automática registra el saldo restante como Cobrado, incluso con anticipos, desde un minuto después del fin de la sesión; no cambia la asistencia ni verifica transferencias bancarias. Guarda tu elección. Sólo afecta turnos que finalizan desde la activación, con honorario y moneda definidos; excluye turnos y cobros cancelados. Las correcciones manuales individuales se conservan. El servidor revisa cada minuto, por lo que el cambio o aviso puede tardar unos instantes más.
Cambia el estado o reprograma
Abre el control de estado de la sesión para marcarla pendiente, confirmada, realizada, cancelada o no asistida. Elige Reprogramar para cambiar fecha, hora, duración, modalidad y honorario. Se actualiza el mismo turno en Agenda y se conservan los pagos con su fecha de cobro. No se permite marcar una sesión futura como realizada ni guardar un horario que se superponga con otro turno.
Carga una sesión que faltaba
Pulsa Registrar sesión, selecciona un paciente y completa fecha, hora, duración, modalidad y honorario. Si ya ocurrió, elige Completada. Activa Registrar un pago ahora para guardarlo junto con la sesión en una sola operación. También puedes cargar una programada y registrar su anticipo.
Corrige conservando el historial
En Ver detalle puedes corregir o anular un pago indicando el motivo. Anular deja de sumar el importe en Cobrado y conserva el historial. Los pagos anteriores sin fecha o medio se conservan; completa esos datos mediante Editar antes de emitir el comprobante. No se inventan fechas de cobro.
Visualiza y descarga el comprobante
Abre Recibo en un pago vigente o Comprobante de la sesión y elige el movimiento. Revisa la vista previa y pulsa Descargar PDF. Incluye profesional, paciente, fecha, hora, modalidad, estado de sesión, fecha y medio de pago, importe recibido y totales. No sustituye el documento fiscal correspondiente. Si el pago cambió mientras lo revisabas, vuelve a abrirlo.
Configura la moneda del paciente
En el detalle abre Moneda del paciente. La moneda elegida se propone para nuevas sesiones registradas desde Ingresos. Las sesiones anteriores conservan su moneda y comprobantes. Una sesión sin pagos permite cambiar moneda al editar el honorario, ingresando un nuevo importe; no hay conversión automática. Con pagos registrados se mantiene la moneda del historial.
Organiza Mi billetera
Mi billetera reúne pagos de sesiones por su fecha real, Otros ingresos y Egresos. Registra concepto, importe, moneda, fecha, ámbito Consulta/Personal, categoría y medio. Puedes editar movimientos manuales sin duplicarlos. Los pagos de sesiones se corrigen desde su detalle. Filtra por fechas, texto, ámbito y moneda; Estadísticas de gastos agrupa egresos por categoría y moneda. Saldo registrado es entradas menos salidas, no un saldo bancario.
Cómo comprobarlo
La sesión aparece en Agenda y su pago, cobrado y saldo coinciden en Ingresos, con estados independientes.
Ten en cuenta
- Registrar un pago guarda información; no realiza un cobro ni marca asistencia.
- Cancelar o borrar un turno no elimina los pagos ya registrados. Revisa y anula un pago sólo si corresponde.
- Estadísticas separa las monedas y compara el período elegido. Cobrado usa la fecha real de pago; los registros sin fecha válida quedan fuera y se indican en el detalle. Próximos ingresos conserva la previsión de todas las sesiones futuras después de anticipos, independiente del mes seleccionado.
- Cómo quedaron tus turnos muestra realizadas, confirmadas, pendientes, canceladas y ausencias del período seleccionado, según fecha de sesión y zona del profesional. Reprogramadas cuenta sesiones con un cambio registrado de fecha u horario: también figuran en su estado actual y no se suman dos veces. No reconstruye reprogramaciones anteriores sin registro.
- El gráfico de edades usa la fecha de nacimiento de la ficha inicial de cada paciente registrado, incluso sin turnos, pausado o de alta. Sin dato agrupa fechas faltantes o inválidas. Cada paciente se cuenta una sola vez y los porcentajes usan el total registrado; el filtro de moneda no cambia este gráfico ni los estados de sesión.
- Los importes sin moneda y los pagos anteriores sin fecha no se suman a totales de otras monedas ni a cobros mensuales supuestos.
- Una corrección no modifica un PDF que ya descargaste. Descarga nuevamente la versión vigente.
- Si otra ventana modificó el turno o sus ingresos, vuelve a abrir el detalle antes de guardar.
- También puedes reprogramar desde Pacientes. Reprogramar conserva el estado inicial de la sesión y requiere fecha y horario futuros; registrar sesiones realizadas sigue siendo una acción separada.
- El análisis de estados y reprogramaciones usa el período elegido. Reprogramadas sigue superpuesto a los cinco estados y no suma otra sesión. El panel de edades sigue mostrando la edad actual de los pacientes registrados, no una distribución histórica por mes.
- Los pagos automáticos se identifican como Registro automático en el detalle, historial y comprobante. La fecha corresponde al día del registro en la zona horaria del profesional; no certifica la recepción bancaria del dinero.
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